Sehr geehrte Damen und Herren,

in den vergangenen Jahren wurden u.a. die Personalmeldungen nach § 47 Abs. 1 Nr. 1 und das Antragsverfahren einer Betriebserlaubnis in KiBiz.web digitalisiert. KiBiz.web ist damit zentrales Fachverfahren im Bereich der Kindertagesbetreuung in Nordrhein-Westfalen. Am 7. Oktober 2024 wird das Modul „Besondere Vorkommnisse“ in KiBiz.web live geschaltet, in welchem die Meldungen nach § 47 Abs. 1 Nr. 2 übermittelt werden.

Der Zugang erfolgt über die bekannte Internetadresse https://www.kibiz.web.nrw.de/auth/login/ mit Ihren bereits bekannten Nutzerdaten.

Alle Meldungen nach § 47 Abs. 1 Nr. 2 SGB VIII zu Ereignissen oder Entwicklungen, die geeignet sind, das Kindeswohl zu beeinträchtigen, sind ab 7. Oktober ausschließlich über dieses digitale Verfahren zu übermitteln. Die bisherigen Meldeformulare auf der Internetseite des Landesjugendamtes werden damit eingestellt. Auch die zentrale Meldeadresse meldung47kita@lwl.org steht dann nicht weiter zur Verfügung, um Meldungen abzusetzen.

Sowohl Träger als auch Jugendämter bekommen die Möglichkeit besondere Vorkommnisse über das neue Modul an das Landesjugendamt zu übermitteln. Meldungen, die das Landesjugendamt von freien Trägern erhält, werden gem. der gesetzlich festgelegten gegenseitigen Informationspflicht nach § 47 Abs. 3 SGB VIII immer auch automatisch an das örtliche Jugendamt übermittelt.

Jede Meldung kann für die eigene Aktenführung im pdf-Format exportiert werden.

Das neue Modul ermöglicht Trägern und Jugendämter darüber hinaus die Auswertung über die eigenen Einrichtungen mit nur wenigen Klicks.

Zum Live-Start des Moduls werden Ihnen in KiBiz.web Schulungsvideos zur Anwendung des neuen digitalen Verfahrens zur Verfügung gestellt. Auch ein Handbuch kann dann über KiBiz.web heruntergeladen werden.

Sollten sich Fragen ergeben, steht Ihnen der technische Support von NPO (https://helpdesk.npo-applications.de/formularmeldungen/new/projekt/kibiz) zur Verfügung.

Die Bearbeitung der Meldeinhalte wird weiterhin außerhalb von KiBiz.web über Schriftverkehr (E-Mail oder Brief) oder persönliche Gespräche (fernmündlich, per Videokonferenz oder vor Ort) erfolgen.

Ich bitte Sie, die Information an alle Träger von Kindertageseinrichtungen in Ihrem Zuständigkeitsbereich weiterzuleiten.

Mit freundlichen Grüßen

Der Direktor des Landschaftsverbandes Westfalen-Lippe
i.A. gez.
Claudia Rauscher