Somit kann als weitere Säule neben der Beantragung und Genehmigung finanzieller Mittel im Rahmen der Betriebskosten, sowie der Meldebogen und die Meldung von Personal, nun auch die Beantragung und Erteilung von Betriebserlaubnissen webbasiert erfolgen. Die an der Entwicklung dieses Moduls Beteiligten versprechen sich neben einer deutlichen Vereinfachung und Beschleunigung des Prozesses für alle Akteure, auch eine höhere Transparenz des jeweiligen Verfahrensstandes.

Zum 01.01.2023 wurde das neue Modul live geschaltet. Der Zugang erfolgt über die bekannte Internetadresse (https://www.kibiz.web.nrw.de/auth/login/) mit Ihren bereits bekannten Nutzerdaten.

• Alle Anträge müssen ab sofort über das digitale Verfahren in KiBiz.web gestellt werden.
• Stellungnahmen der Zentralen Träger werden von Ihnen direkt über das System hochgeladen.
• Auch die örtlich zuständigen Jugendämter haben Zugriff auf das Modul und müssen ab sofort ihre Stellungnahmen mit den Platzzuweisungen ebenfalls über den elektronischen Weg abgeben.
• Die Bescheide zur Betriebserlaubnis werden über das System erstellt und innerhalb des Systems versendet. Diese können für die eigene Aktenführung im pdf-Format exportiert werden.

Seitens BMS werden Ihnen innerhalb von KiBiz.web ein Handbuch und Schulungsvideos zur Verfügung gestellt.

Sollten sich Fragen ergeben, steht Ihnen der technische Support von NPO (https://helpdesk.npo-applications.de/formularmeldungen/new/projekt/kibiz) zur Verfügung.